SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE
z działalności Stowarzyszenia Społeczno-Kulturalnego Eco-Dom w Toruniu
ZA ROK 2018
I. DANE ORGANIZACJI:
Stowarzyszenie Społeczno-Kulturalne „Eco-Dom”
ul. Podgórna 85/89
87-100 Toruń
NIP: 9562338080
REGON: 381044999
Stowarzyszenie wpisane do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd
Rejonowy w Toruniu, Wydział VII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS 00000745062 w dniu 13.08.2001 r. Ostatni numer wpisu: 3 – z dnia 22.08.2018 r.
ZARZĄD STOWARZYSZENIA:
Prezes Zarządu – Jacek Koszelak;
Wiceprezes Zarządu – Wojciech Dankowski;
CELE STATUTOWE:
Celami Stowarzyszenia są:
1. Udzielanie szeroko rozumianej pomocy dzieciom z domów dziecka i hospicjów.
2. Udzielanie pomocy osobom niepełnosprawnym, a w szczególności dzieciom.
3. Udzielanie pomocy rodzinom wielodzietnym, rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób.
4. Udzielanie pomocy osobom poszkodowanym w katastrofach naturalnych.
5. Podejmowanie i rozwijanie działalności społecznej zmierzającej do rozwoju i popularyzacji miasta Torunia oraz budowanie i umacnianie więzi z nim jego mieszkańców.
6. Inspirowanie i popieranie projektów ilustrujących wszechstronny dorobek kulturalny miasta Torunia, jego zabytki i walory turystyczne.
7. Wspieranie innych inicjatyw społecznych.
8. Inicjowanie innych inicjatyw aktywizujących środowiska lokalne.
II. DZIAŁALNOŚĆ STATUTOWA W OKRESIE SPRAWOZDAWCZYM:
W roku 2018 Stowarzyszenie prowadziło następującą działalność statutową:
1) W dniu 16.07.2018r. w Toruniu przy ul.Podmurnej 85/89, odbyło się zebranie założycielskie Stowarzyszenia Społeczno-Kulturalnego „Eco-Dom”. W zebraniu udział wzięło 7 osób.
Stowarzyszenie powołano uchwałą nr 1/2018 z dnia 16.07.2019roku. Władze statutowe obrano odpowiednio uchwałami 3 i 4/2018 a tekst statutu przyjęto uchwałą 2/2018.
2) Działania związane z projektem tablicy upamiętniającej pt. „Upamiętnienie realizacji filmu pt. „Rok Spokojnego Słońca” w reżyserii Krzysztofa Zanussiego” istniały jeszcze przed założeniem stowarzyszenia. Dotąd zwrócono się do Departamentu Promocji Urzędu Marszałkowskiego z o wsparcie finansowe. W Urzędzie Marszałkowskim w Gabinecie Marszałka złożono prośbę o dofinansowanie. Z podobną prośbą zwrócono się też do Prezydenta Miasta Torunia, gdzie szanse na dofinasowanie były większe. Wszystkie te działania związane z projektem realizowane były pod szyldem Komitetu Społecznego Budowy.
Nowe Stowarzyszenie, na podstawie uchwały zarządu nr 2/2018 z dn. 18.07.2018r. przejęło obowiązki komitetu związane z realizacją projektu ufundowania i wmurowania pamiątkowej tablicy przy ul.Podmurnej 83. Zobowiązane zostało tym samym do poparcia działań zmierzających do zebrania finasowania, wykonania tablicy i zorganizowania odsłonięcia.
3) W dniu 10.07.2018 Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji zarejestrował zbiórkę „Budowa Tablicy Pamiątkowej dot. realizacji filmu pt. „Rok Spokojnego Słońca” pod numerem „2018/312/KS”.
Sprawozdanie z przeprowadzonej zbiórki złożono w dn. 30.10.2018, a sprawozdanie ze sposobu rozdysponowania zebranych ofiar – w dniu 21.01.2019r.
4) W dniu 24.10.2018 roku to dzień finału projektu pt. „Upamiętnienie realizacji filmu pt. „Rok Spokojnego Słońca” w reżyserii Krzysztofa Zanussiego”. Ten niezwykły projekt skierowany był do mieszkańców Torunia i turystów, którzy uczestniczyli w uroczystości odsłonięcia tablicy pamiątkowej z udziałem Reżysera. Budowę płyty sfinansowano przy wsparciu Prezydenta Miasta oraz Marszałka Województwa Kujawsko-pomorskiego.
Przystępując do realizacji projektu ufundowania i wmurowania pamiątkowej tablicy przy ul.Podmurnej, Stowarzyszenie zobowiązane było do wykonania projektu tablicy, wmurowania jej w ulicę oraz do uzyskania stosownych pozwoleń od Miejskiego Konserwatora Zabytków (w załączeniu) i od MZD.
Projekt tablicy zlecony został rzeźbiarzowi, panu Tadeuszowi Porębskiemu, który wykonał go zgodnie z wymogami przepisów prawa budowlanego. Konsultowaliśmy się z kilkoma artystami -rzeźbiarzami. Pan Porębski był jedynym dostępnym artystą, który najpierw obejrzał film Zanussiego, następnie przedstawił konkretną wizję artystyczną przedstawienia na płycie granitowej i w końcu zobowiązał się ją wykonać i zamontować w nawierzchnię ulicy. Ostatecznie zdecydowano się na współpracą z nim, ponieważ jego projekt zawierał w sobie wszelkie walory promocji kulturalnej miasta Torunia.
W przypadku Prezydenta Torunia wcześniej przedstawiono szczegółowy kosztorys ofertowy wykonawcy (w załączeniu). Ponadto udzielano mu szczegółowych wyjaśnień związanych z tym kosztorysem. Kosztorys, wedle oświadczenia pana Tadeusza Porębskiego (wykonawcy płyty) obejmował zakup materiałów i usług niezbędnych do wykonania montażu płyty. Nie obejmował natomiast kosztów zamknięcia ulicy (niezbędna decyzja MZD). W projekcie przewidziano miejsce na dwa loga, tj. herby obydwu jednostek samorządowych.
W finasowanie projektu zaangażowane były ponadto MPT Copernicus Halo Taxi Toruń i Biuro Zarządzania Nieruchomościami „Eco-Dom”. Dodatkowe wsparcie zapewnili: Hotel Filmar (nocleg dla artysty) oraz Fundacja Biuro Kultury – jako organizator festiwalu.
Ponadto wcześniej niezbędne było uzyskanie uzgodnienia z panią Katarzyną Jaworską, dyrektor Festiwalu Tofifest dotyczącego włączenia wydarzenia odsłonięcia płyty przez Reżysera do szerokiego programu festiwalu. Planowane spotkanie autorskie z reżyserem niestety nie odbyło się.
5) W dniu 6.12.2018r. Stowarzyszenie zorganizowało tradycyjną imprezę Mikołajkową dla dzieci z Domu Dziecka „Młody Las” w Toruniu. Imprezę ponownie wsparł Hotel Filmar.
III. INFORMACJA O PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ WEDŁUG
WPISU DO REJESTRU PRZEDSIĘBIORCÓW KRAJOWEGO REJESTRU
SĄDOWEGO:
W roku 2018 Stowarzyszenie takowej działalności nie prowadziło. Organizacja nie pobierała opłat za prowadzone działania i nie jest zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym.
IV. ODPISY UCHWAŁ ZARZĄDU STOWARZYSZENIA:
– Uchwała nr 1/2018 z dnia 16 lipca 2018 r. UCHWAŁA O POWOŁANIU
Stowarzyszenia Społeczno-Kulturalnego „ Eco-Dom”
– Uchwała nr 2/2018 z dnia 16 lipca 2018 r. UCHWAŁA O PRZYJĘCIU STATUTU
Stowarzyszenia Społeczno-Kulturalnego „ Eco-Dom”
– Uchwała nr 3/2019 z dnia 16 lipca 2018 r. UCHWAŁA O WYBORZE ZARZĄDU
Stowarzyszenia Społeczno-Kulturalnego „ Eco-Dom”
– Uchwała nr 4/2019 z dnia 16 lipca 2018 r. UCHWAŁA O POWOŁANIU KOMISJI REWIZYJNEJ
Stowarzyszenia Społeczno-Kulturalnego „ Eco-Dom”
V. INFORMACJA O WYSOKOŚCI UZYSKANYCH PRZYCHODÓW W 2018 ROKU
Z WYODRĘBNIENIEM ICH ŹRÓDEŁ:
Lp. Rodzaj przychodu Wartość (w zł) Uwagi
CZĘŚĆ I – Składki członkowskie oraz darowizny:
1. Składki członkowskie: 0,00 pln
2. Darowizny: 4399,99 pln
CZĘŚĆ II – Dotacje, pochodzące ze środków publicznych:
1. Dotacja na realizację zadania publicznego pn.: „Upamiętnienie realizacji filmu pt. „Rok Spokojnego Słońca” w reżyserii Krzysztofa Zanussiego” – 3.000,00, Zleceniodawca: Gmina Toruń,
2. Dotacja na realizację zadania publicznego pn.: „Upamiętnienie realizacji filmu pt. „Rok Spokojnego Słońca” w reżyserii Krzysztofa Zanussiego” – 2.000,00, Zleceniodawca: Marszałek Województwa Kujawsko-pomorskiego,
CZĘŚĆ III – Przychody z działalności odpłatnej pożytku publicznego
Jednostka w roku obrotowym, którego dotyczy niniejsze sprawozdanie, nie prowadziła działalności odpłatnej pożytku publicznego.
CZĘŚĆ IV – Pozostałe przychody
1. Pozostałe przychody finansowe: 0,00 pln.
RAZEM: 9399,99
VI. INFORMACJA O PONIESIONYCH KOSZTACH: 13,376,95
Lp. Rodzaj kosztu Wartość (w zł)
1. Usługi bankowe 138,30 pln
2. Opłaty pocztowe 50,00 pln
3.
Koszty związane z realizacją zadania publicznego pn.: „„Upamiętnienie realizacji filmu pt. „Rok Spokojnego Słońca” w reżyserii Krzysztofa Zanussiego” – 13.188,65 pln
5. Delegacje 0,00 pln
6. Koszty administracyjne 00,00 pln
7. Pozostałe koszty finansowe 00,00 pln
RAZEM: 13.376,95 pln
VII. DANE O:
1) LICZBIE OSÓB, ZATRUDNIONYCH W STOWARZYSZENIU, Z PODZIAŁEM WEDŁUG ZAJMOWANYCH STANOWISK I Z WYODRĘBNIENIEM OSÓB ZATRUDNIONYCH WYŁĄCZNIE W DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ:
W roku 2018 Stowarzyszenie nie zatrudniało żadnych etatowych pracowników oraz nie
prowadziło działalności gospodarczej.
2) ŁĄCZNEJ KWOCIE WYNAGRODZEŃ WYPŁACONYCH PRZEZ STOWARZYSZENIE Z PODZIAŁEM NA WYNAGRODZENIA, NAGRODY, PREMIE I INNE ŚWIADCZENIA, Z WYODRĘBNIENIEM CAŁOŚCI TYCH WYNAGRODZEŃ OSÓB ZATRUDNIONYCH WYŁĄCZNIE W DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ:
W roku 2019 Stowarzyszenie nie zatrudniało żadnych etatowych pracowników oraz nie
prowadziło działalności gospodarczej.
3) WYSOKOŚCI ROCZNEGO LUB PRZECIĘTNEGO MIESIĘCZNEGO WYNAGRODZENIA WYPŁACONEGO ŁĄCZNIE CZŁONKOM ZARZĄDU I INNYCH ORGANÓW STOWARZYSZENIA ORAZ OSOBOM KIERUJĄCYM WYŁĄCZNIE DZIAŁALNOŚCIĄ GOSPODARCZĄ Z PODZIAŁEM NA WYNAGRODZENIA, NAGRODY, PREMIE I INNE ŚWIADCZENIA:
W roku 2019 Stowarzyszenie nie zatrudniało żadnych pracowników oraz nie prowadziło działalności gospodarczej, a członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej swoje funkcje wykonywali społecznie.
4) WYDATKACH NA WYNAGRODZENIA Z UMÓW ZLECENIA I UMÓW O DZIEŁO:
W roku 2018, w związku z realizacją zadania publicznego pt.: „Upamiętnienie realizacji filmu pt. „Rok Spokojnego Słońca” w reżyserii Krzysztofa Zanussiego” zawarto 1 umowę zlecenia. Koszt umowy wyniósł 12.000 zł.
5) UDZIELONYCH PRZEZ STOWARZYSZENIE POŻYCZKACH PIENIĘŻNYCH, Z PODZIAŁEM WEDŁUG ICH WYSOKOŚCI, ZE WSKAZANIEM POŻYCZKOBIORCÓW I WARUNKÓW PRZYZNANIA POŻYCZEK ORAZ Z PODANIEM PODSTAWY STATUTOWEJ UDZIELANIA TAKICH POŻYCZEK:
W roku 2018 Stowarzyszenie nie udzielało żadnych pożyczek pieniężnych.
6) KWOTACH ULOKOWANYCH NA RACHUNKACH BANKOWYCH ZE WSKAZANIEM BANKU:
Na dzień 31 grudnia 2018 r. Stowarzyszenie posiadało dwa rachunki bankowe, prowadzone przez
Bank Pocztowy Oddział Toruń: rachunek bieżący oraz rachunek pomocniczy.
a) RACHUNEK BIEŻĄCY – : 19 1320 1120 7500 1968 2000 0001
SALDO RACHUNKU NA DZIEŃ 31.12.2018 r.: 1.621,49 zł;
b) RACHUNEK POMOCNICZY: 56 1320 1120 7500 1968 6000 0001
SALDO RACHUNKU NA DZIEŃ 31.12.2018 r.: 0,00 zł.
7) WARTOŚCI NABYTYCH OBLIGACJI ORAZ WIELKOŚCI OBJĘTYCH UDZIAŁÓW LUB NABYTYCH AKCJI W SPÓŁKACH PRAWA HANDLOWEGO ZE WSKAZANIEM TYCH SPÓŁEK:
W roku 2018 Stowarzyszenie nie nabyło żadnych obligacji, nie nabyło także udziałów ani akcji
w spółkach prawa handlowego.
8) NABYTYCH NIERUCHOMOŚCIACH, ICH PRZEZNACZENIU ORAZ WYSOKOŚCI KWOT WYDATKOWANYCH NA TO NABYCIE:
W roku 2018 Stowarzyszenie nie nabyło żadnych nieruchomości.
9) NABYTYCH POZOSTAŁYCH ŚRODKACH TRWAŁYCH:
W roku 2018 Stowarzyszenie nie nabyło żadnych środków trwałych.
10) WARTOŚCI AKTYWÓW I ZOBOWIĄZAŃ STOWARZYSZENIA UJĘTYCH WE WŁAŚCIWYCH
SPRAWOZDANIACH FINANSOWYCH SPORZĄDZANYCH DLA CELÓW STATYSTYCZNYCH:
WARTOŚĆ AKTYWÓW: 1.706,70 zł;
WARTOŚĆ ZOBOWIĄZAŃ: 5.871,96 zł.
VIII. DANE O DZIAŁALNOŚCI ZLECONEJ STOWARZYSZENIU PRZEZ PODMIOTY PAŃSTWOWE I SAMORZĄDOWE (USŁUGI, PAŃSTWOWE ZADANIA ZLECONE I ZAMÓWIENIA PUBLICZNE) ORAZ O WYNIKU FINANSOWYM TEJ DZIAŁALNOŚCI:
W roku 2018 Stowarzyszenie nie realizowało zadań publicznych w formie zlecenia wykonywania
zadania publicznego na podstawie złożonych ofert realizacji zadania publicznego.
IX. INFORMACJA O ROZLICZENIACH STOWARZYSZENIA Z TYTUŁU
CIĄŻĄCYCH ZOBOWIĄZAŃ PODATKOWYCH, A TAKŻE INFORMACJA
W SPRAWIE SKŁADANYCH DEKLARACJI PODATKOWYCH:
30 marca 2019 roku do Urzędu Skarbowego w Toruniu złożono deklarację CIT-8 wraz
z załącznikiem CIT/O.
20 czerwca 2019 roku do Urzędu Skarbowego w Toruniu złożono sprawozdanie finansowe
Stowarzyszenia za rok 2018r.
X. INFORMACJA O PRZEPROWADZONEJ W STOWARZYSZENIU KONTROLI:
W roku 2018 w Stowarzyszeniu nie przeprowadzano żadnych kontroli.
Toruń, dnia 21. czerwca 2019 r.
ZARZĄD:
Prezes Zarządu: Jacek Koszelak : …………………………..…………….……………….;
Wiceprezes Zarządu: Wojciech Dankowski : …………………………………..………………………… .