SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE
z działalności Stowarzyszenia Społeczno-Kulturalnego Eco-Dom w Toruniu
ZA ROK 2019
I. DANE ORGANIZACJI:
Stowarzyszenie Społeczno-Kulturalne „Eco-Dom”
ul. Podmurna 85/89
87-100 Toruń
NIP: 9562338080
REGON: 381044999
Stowarzyszenie wpisane do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd
Rejonowy w Toruniu, Wydział VII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS 00000745062 w dniu 13.08.2001 r. Ostatni numer wpisu: 6 – z dnia 13.12.2019 r.
ZARZĄD STOWARZYSZENIA:
Prezes Zarządu – Jacek Koszelak;
Wiceprezes Zarządu – Dawid Kowalewski;
CELE STATUTOWE:
Celami Stowarzyszenia są:
1. Udzielanie szeroko rozumianej pomocy dzieciom z domów dziecka i hospicjów.
2. Udzielanie pomocy osobom niepełnosprawnym, a w szczególności dzieciom.
3. Udzielanie pomocy rodzinom wielodzietnym, rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób.
4. Udzielanie pomocy osobom poszkodowanym w katastrofach naturalnych.
5. Podejmowanie i rozwijanie działalności społecznej zmierzającej do rozwoju i popularyzacji miasta Torunia oraz budowanie i umacnianie więzi z nim jego mieszkańców.
6. Inspirowanie i popieranie projektów ilustrujących wszechstronny dorobek kulturalny miasta Torunia, jego zabytki i walory turystyczne.
7. Wspieranie innych inicjatyw społecznych.
8. Inicjowanie innych inicjatyw aktywizujących środowiska lokalne.
9. Pomoc w przygotowaniu wychowanków domów poprawczych do życia zgodnego z normami społecznymi i w uzyskiwaniu samodzielności życiowej.
10. Udzielanie pomocy prawnej mikroprzedsiębiorcom.
11. Wsparcie dla kandydatów do pełnienia wybieralnych funkcji publicznych.
II. DZIAŁALNOŚĆ STATUTOWA W OKRESIE SPRAWOZDAWCZYM:
W roku 2019 Stowarzyszenie prowadziło następującą działalność statutową:
1) W dniu 29.01.2019 na stronach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji została zarejestrowana zbiórka publiczna nr 2019/502/OR: „Zbiórka na środek transportu dla dzieci z Domu Dziecka „Młody Las”. W lipcu 2019 zbiórkę tę w trybie tzw. aktualizacji przekształcono w zbiórkę pieniędzy na imprezę integracyjno-edukacyjną dla wychowanków Domu.
2) W dniu 30.04.2019 zarząd Stowarzyszenia złożył do Przewodniczącego Rady Miasta wniosek o nadanie nowemu rondu w Kaszczorku (dzielnica Torunia) nazwy : Rondo Wiślane. Następnie wniosek był osobnym pismem do Przewodniczącego uzasadniany (8.05.2019), ponawiany z listą jego poparcia (28.06.2019), promowany na FB, podtrzymany przed wrześniową sesją Rady Miasta (11.09.2019) i wreszcie uchwalony przez Radę (w połowie września 2019).
Równolegle prezes Stowarzyszenia pan Jacek Koszelak zgłosił projekt do budżetu partycypacyjnego na 2020r. dotyczący zagospodarowania tego Ronda. Ostatecznie projekt (z tzw. puli lokalnej) wygrał w głosowaniu. Na Rondzie w 2020 roku miała powstać kompozycja kwietna, jednak decyzją Urzędu Miasta ostatecznie jej realizacja została przesunięta na wiosnę 2021.
3) W roku 2019 Dzień Dziecka dzieci z Domu Dziecka obchodziły w toruńskim ZOO (1.06.2019). Imprezę wsparł Urząd Miasta Torunia (wynagrodzenia dla artystów, 735 pln).
4) Dnia 19.07.2019 stowarzyszenie złożyło wnioski do Prezydenta Miasta Torunia oraz do Marszałka Województwa o objęcie patronatem „Udokumentowania historii Domu Dziecka „Młody Las w Toruniu a także opowieści o życiu codziennym w tej placówce oraz o przygotowaniu młodych ludzi do życia”.
Uzasadnieniem dla tego projektu filmowego było: po blisko 80 latach od powstania Młodego Lasu, pomimo opracowania książki pani Anny Czeczko-Durlak, dotyczącej historii placówki zatytułowanej „Państwowy Dom Młodzieży Młody Las. Obrazki z historii” nadal istnieje potrzeba przedstawienia całej historii „Młodego Lasu” – tym razem w formie filmu dokumentalnego. Wspomniana książka opisuje i wykorzystuje jedynie pierwszy powojenny okres istnienia placówki i wykorzystuje wyjątkowość materiałów dotyczących pierwszych kilkunastu lat istnienia Domu. Niejako uzupełniając dzieło pani Anny obecne kierownictwo „Młodego Lasu”, a także stowarzyszenie i osoby je wspierające postanowiły podjąć zadanie kontynuacji tej opowieści w formie filmu dokumentalnego. Podstawą ku temu jest bogactwo materiału faktograficznego nie ujętego w książce i obejmującego nie tylko historię, ale też czasy nam współczesne i dotyczące aktualnej sytuacji Domu Dziecka.
Patronaty zostały przyznane, lecz film ostatecznie nie powstał.
5) W dniu 5.08.2019 po przeprowadzeniu zbiórki w dniach 25.02.2019 – 5.08.2019 stwierdzono, że:
1. Puszka kwestarska oznaczona numerem 1/2019 posiada nienaruszoną banderolę.
2. Dokonano komisyjnego zerwania banderoli i otwarcia puszki z zebranymi datkami pieniężnymi.
3. W wyniku przeliczenia datków zebranych do puszki otrzymano kwotę 665,00zł. Kwotę przeznaczono na organizację imprezy na zakończenie wakacji w dniu 31.08.2019r.
6) Na zakończenie wakacji 2019 wyznaczono osobną imprezę dla dzieci z Domu Dziecka „Młody Las”, ponownie na terenie toruńskiego ZOO. Już w maju pomysł zyskał akceptację Prezydenta Miasta oraz jego wsparcie kwotą 659,99 zł.
7) W dniu 9.09.2019 zarejestrowano drugą zbiórkę publiczną (po nr 2019/4177/OR) z zamiarem zbierania funduszy na realizację filmu. W lutym 2020 roku zarząd zdecydował ponownie o przekształceniu zbiorki. W wyniku aktualizacji i już w roku 2020 zbierane były środki na wsparcie w uzyskaniu zawodu dla jednej z podopiecznych „Młodego Lasu” (zbiorka na prawo jazdy).
8) W dniu 21.09.2019r. w Toruniu przy ul.Podmurnej 85/89, odbyło się zebranie sprawozdawczo-wyborcze Stowarzyszenia Społeczno-Kulturalnego „Eco-Dom”. Na zebraniu został też przegłosowany projekt uchwały o zmianie treści statutu Stowarzyszenia.
W zebraniu udział wzięło siedem osób a porządek i przebieg zebrania był następujący:
1/ wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta
2/ podjęcie uchwały 1/2019 zatwierdzającej sprawozdania merytoryczne oraz sprawozdanie finansowe z działalności zarządu i stowarzyszenia w okresie sierpień 2018 – grudzień 2018.
3/ odczytanie projektu zmiany statutu, dyskusja i podjęcie uchwały nr 2/2019 o przyjęciu zmiany treści statutu,
4/ podjęcie uchwały 3/2019 o wyborze Zarządu Stowarzyszenia (zmiana w składzie Zarządu),
5/ podjęcie uchwały 4/2019 o wyborze Komisji Rewizyjnej (także zmiana składu)
9) Przy podobnym wsparciu Miasta Stowarzyszenie zorganizowało ostatnią w cyklu imprez „Mikołajkowe Kolędowanie” , tj. imprezę dla dzieci w dniu 6.12.2019r. Odbyła się ona w siedzibie Domu Dziecka przy ul. Sienkiewicza, m. in. z udziałem piłkarzy Elany Toruń.
10) W połowie grudnia 2019 Stowarzyszenie otrzymało postanowienie sądu Rejonowego w Toruniu o wpisie z KRS w którym dokonano dwóch ważnych zmian:
a) Uzupełniono treść statutu Stowarzyszenia, w trym o zapisy umożliwiające ubieganie się w roku 2020 o status Organizacji Pożytku Publicznego. Technicznie dokonano następujących zmian:
w tym samym paragrafie 6 dotyczącym działalności stowarzyszenia, w
punkcie 3 nowe zdanie
w punkcie 4 paragrafu 6 dodano drugie zdanie
2) wykreślenie litery e) w artykule 2 paragrafu 6
3) w Rozdziale II statutu ”Cele i środki działania”
a) W artykule 8. „Celami Stowarzyszenia są” dodanie nowego celu działania poprzez dodanie punktu 9:
b) oraz dodanie kolejnego celu działania poprzez dodanie punktu 10:
c) oraz poprzez dodanie trzeciego nowego celu i dodanie punktu 11:
4) W rozdziale dotyczącym Komisji Rewizyjnej, w paragrafie 30 dodano pkt.4: „
5) W paragrafie 32, w którym mowa o majątku stowarzyszenia wprowadzono
cztery nowe punkty o numeracji od 6 do 9:
Dokonano też zmian personalnych: w zarządzie stowarzyszenia Wojciecha Dankowskiego zastąpił Dawid Kowalewski, zaszła też zmiana w składzie Komisji Rewizyjnej.
III. INFORMACJA O PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ WEDŁUG
WPISU DO REJESTRU PRZEDSIĘBIORCÓW KRAJOWEGO REJESTRU
SĄDOWEGO:
W roku 2019 Stowarzyszenie takowej działalności nie prowadziło. Organizacja nie pobierała opłat za prowadzone działania i nie jest zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym.
IV. ODPISY UCHWAŁ ZARZĄDU STOWARZYSZENIA:
– Uchwała nr 1/2019 z dnia 21 września 2019 r. uchwała o przyjęciu sprawozdania finansowego za 2019 rok oraz sprawozdania merytorycznego za 2019 rok
– Uchwała nr 2/2019 z dnia 21 września 2019 r. o przyjęciu zmian do Statutu Stowarzyszenia
– Uchwała nr 3/2019 z dnia 21 września 2019 r. dot. zmiany składu Zarządu Stowarzyszenia
Stowarzyszenia Społeczno-Kulturalnego „ Eco-Dom”
– Uchwała nr 4/2019 z dnia 21 września 2019 r. dot. zmiany składu Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia
V. INFORMACJA O WYSOKOŚCI UZYSKANYCH PRZYCHODÓW W 2019 ROKU
Z WYODRĘBNIENIEM ICH ŹRÓDEŁ:
Lp. Rodzaj przychodu Wartość (w zł) Uwagi
CZĘŚĆ I – Składki członkowskie oraz darowizny:
1. Składki członkowskie: 0,00 pln
2. Darowizny: 4295,01 pln
CZĘŚĆ II – Dotacje, pochodzące ze środków publicznych:
2. Dotacja na realizację zadania publicznego pn.: „Muzyka i sport dla każdego. Impreza integracyjno-edukacyjna dla wychowanków Domu Dziecka Młody Las w Toruniu”- 735,00, Zleceniodawca: Gmina Toruń,
CZĘŚĆ III – Przychody z działalności odpłatnej pożytku publicznego
Jednostka w roku obrotowym, którego dotyczy niniejsze sprawozdanie, nie prowadziła działalności odpłatnej pożytku publicznego.
CZĘŚĆ IV – Pozostałe przychody
1. Pozostałe przychody finansowe: 0,00 pln.
RAZEM: 5690,00
VI. INFORMACJA O PONIESIONYCH KOSZTACH: 13,376,95
Lp. Rodzaj kosztu Wartość (w zł)
1. Usługi bankowe 106,98 pln
2. Opłaty pocztowe 50,00 pln
3. Koszty związane z realizacją zadań publicznych – 4100,00 pln
4. Delegacje 0,00 pln
5. Koszty administracyjne 361,01 pln
6. Pozostałe koszty finansowe 00,00 pln
RAZEM: 4617,99 pln
VII. DANE O:
1) LICZBIE OSÓB, ZATRUDNIONYCH W STOWARZYSZENIU, Z PODZIAŁEM WEDŁUG ZAJMOWANYCH STANOWISK I Z WYODRĘBNIENIEM OSÓB ZATRUDNIONYCH WYŁĄCZNIE W DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ:
W roku 2019 Stowarzyszenie nie zatrudniało żadnych etatowych pracowników oraz nie
prowadziło działalności gospodarczej.
2) ŁĄCZNEJ KWOCIE WYNAGRODZEŃ WYPŁACONYCH PRZEZ STOWARZYSZENIE Z PODZIAŁEM NA WYNAGRODZENIA, NAGRODY, PREMIE I INNE ŚWIADCZENIA, Z WYODRĘBNIENIEM CAŁOŚCI TYCH WYNAGRODZEŃ OSÓB ZATRUDNIONYCH WYŁĄCZNIE W DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ:
W roku 2019 Stowarzyszenie nie zatrudniało żadnych etatowych pracowników oraz nie
prowadziło działalności gospodarczej.
3) WYSOKOŚCI ROCZNEGO LUB PRZECIĘTNEGO MIESIĘCZNEGO WYNAGRODZENIA WYPŁACONEGO ŁĄCZNIE CZŁONKOM ZARZĄDU I INNYCH ORGANÓW STOWARZYSZENIA ORAZ OSOBOM KIERUJĄCYM WYŁĄCZNIE DZIAŁALNOŚCIĄ GOSPODARCZĄ Z PODZIAŁEM NA WYNAGRODZENIA, NAGRODY, PREMIE I INNE ŚWIADCZENIA:
W roku 2019 Stowarzyszenie nie zatrudniało żadnych pracowników oraz nie prowadziło działalności gospodarczej, a członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej swoje funkcje wykonywali społecznie.
4) WYDATKACH NA WYNAGRODZENIA Z UMÓW ZLECENIA I UMÓW O DZIEŁO:
W roku 2019 nie zawarto umów cywilnych w związku z realizacją zadań publicznych.
5) UDZIELONYCH PRZEZ STOWARZYSZENIE POŻYCZKACH PIENIĘŻNYCH, Z PODZIAŁEM WEDŁUG ICH WYSOKOŚCI, ZE WSKAZANIEM POŻYCZKOBIORCÓW I WARUNKÓW PRZYZNANIA POŻYCZEK ORAZ Z PODANIEM PODSTAWY STATUTOWEJ UDZIELANIA TAKICH POŻYCZEK:
W roku 2019 Stowarzyszenie nie udzielało żadnych pożyczek pieniężnych.
6) KWOTACH ULOKOWANYCH NA RACHUNKACH BANKOWYCH ZE WSKAZANIEM BANKU:
Na dzień 31 grudnia 2019 r. Stowarzyszenie posiadało dwa rachunki bankowe, prowadzone przezBank Pocztowy Oddział Toruń: rachunek bieżący oraz rachunek pomocniczy.
a) RACHUNEK BIEŻĄCY – : 19 1320 1120 7500 1968 2000 0001
SALDO RACHUNKU NA DZIEŃ 31.12.2019 r.: 2250,26 pln
b) RACHUNEK POMOCNICZY: 56 1320 1120 7500 1968 6000 0001
SALDO RACHUNKU NA DZIEŃ 31.12.2019 r.: 0,00 zł.
7) WARTOŚCI NABYTYCH OBLIGACJI ORAZ WIELKOŚCI OBJĘTYCH UDZIAŁÓW LUB NABYTYCH AKCJI W SPÓŁKACH PRAWA HANDLOWEGO ZE WSKAZANIEM TYCH SPÓŁEK:
W roku 2019 Stowarzyszenie nie nabyło żadnych obligacji, nie nabyło także udziałów ani akcji
w spółkach prawa handlowego.
8) NABYTYCH NIERUCHOMOŚCIACH, ICH PRZEZNACZENIU ORAZ WYSOKOŚCI KWOT WYDATKOWANYCH NA TO NABYCIE:
W roku 2019 Stowarzyszenie nie nabyło żadnych nieruchomości.
9) NABYTYCH POZOSTAŁYCH ŚRODKACH TRWAŁYCH:
W roku 2019 Stowarzyszenie nie nabyło żadnych środków trwałych.
10) WARTOŚCI AKTYWÓW I ZOBOWIĄZAŃ STOWARZYSZENIA UJĘTYCH WE WŁAŚCIWYCH
SPRAWOZDANIACH FINANSOWYCH SPORZĄDZANYCH DLA CELÓW STATYSTYCZNYCH:
WARTOŚĆ AKTYWÓW: 2326,73 zł;
WARTOŚĆ ZOBOWIĄZAŃ: 6226,96 zł.
VIII. DANE O DZIAŁALNOŚCI ZLECONEJ STOWARZYSZENIU PRZEZ PODMIOTY PAŃSTWOWE I SAMORZĄDOWE (USŁUGI, PAŃSTWOWE ZADANIA ZLECONE I ZAMÓWIENIA PUBLICZNE) ORAZ O WYNIKU FINANSOWYM TEJ DZIAŁALNOŚCI:
W roku 2019 Stowarzyszenie nie realizowało zadań publicznych w formie zlecenia wykonywania
zadania publicznego na podstawie złożonych ofert realizacji zadania publicznego.
IX. INFORMACJA O ROZLICZENIACH STOWARZYSZENIA Z TYTUŁU
CIĄŻĄCYCH ZOBOWIĄZAŃ PODATKOWYCH, A TAKŻE INFORMACJA
W SPRAWIE SKŁADANYCH DEKLARACJI PODATKOWYCH:
W dniu 31.07.2020 roku do Urzędu Skarbowego w Toruniu złożono deklarację CIT-8 wraz
z załącznikiem CIT/O za 2019 rok..
15 października 2020 roku do Urzędu Skarbowego w Toruniu złożono sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia za rok 2019r.
X. INFORMACJA O PRZEPROWADZONEJ W STOWARZYSZENIU KONTROLI:
W roku 2019 w Stowarzyszeniu nie przeprowadzano żadnych kontroli.
Toruń, dnia 15 października 2020 r.
ZARZĄD:
Prezes Zarządu: Jacek Koszelak : …………………………..…………….……………….; Wiceprezes Zarządu: Dawid Kowalewski: …………………………………..………